“Ehm… Hoe zit dat dan, met…?”
Belangrijke
informatie
Het Stappenplan
-
Neem eerst contact met ons op als je Reel Kidz bij jouw op school wilt hebben. We bespreken de wensen, nemen alle belangrijke punten door en geven advies over de mogelijkheden.
Na ons gesprek ben je een stap verder om te kiezen voor de leukste schoolfotograaf van Nederland!
-
Is er een klik en bevalt het tot zover? Dan kunnen we gelijk een afspraak inplannen om elkaar persoonlijk te ontmoeten. Zo kunnen wij ook direct de locatie te bekijken. We nemen nog een keer alles goed door zodat het voor alle partijen duidelijk is hoe het verder loopt. Zijn de wensen en afspraken helder? Dan prikken we een datum voor de shoot!
-
Voorafgaand aan de fotoshoot hebben we contact met school om alle benodigde informatie uit te wisselen. Denk bijvoorbeeld aan een leerlinglijst en draaiboek om de shoot goed voor te bereiden.
-
Op de afgesproken dagen en tijden zijn we op school aanwezig om de studio op te bouwen en de shoots te verzorgen.
Afhankelijk van de afspraken starten we met de duo-shoots, multi-shoots, solo-shoots, klassenfoto’s en teamfoto’s. De reels pakken we natuurijk gelijk mee.
-
YAY! De schoolfoto’s en schoolvideo’s zijn klaar! Wij sturen de inlogcodes digitaal of per post naar school zodat ze uitgedeeld kunnen worden. Thuis kunnen papa’s en mama’s, opa’s en oma’s of broers en zussen inloggen om de foto’s en video’s te bestellen.
We bieden diverse opties voor print zoals de standaard formaten fotoprints maar ook sets, pakketten, canvas, dibond en plexiglas. De digitale bestanden kunnen per foto besteld worden of in een pakket voor alle foto’s.
-
Na het afrekenen gaan wij aan de slag met het afdrukken en verzamelen van de foto’s en bestelde producten.
Gratis verzending naar school
De eerste bestellingen behandelen we als een verzamelorder en sturen we op naar school zodat de foto’s daar uitgedeeld kunnen worden. De periode voor gratis verzending staat altijd op de kaart met inlogcodes.
Digitale bestanden
De digitale bestanden zullen waarschijnlijk eerder per mail aangeleverd worden. Dit is afhankelijk van het type bestand. In sommige gevallen kan het monteren en nabewerken wat langer duren.
-
Pronk op alle feestjes en socials met de leukste en mooiste schoolfoto’s en reels van jouw Kidz! Vergeet ons niet te taggen! Links naar onze socials staan altijd onderin de pagina. Onze handles hebben we hier voor je op een rij staan:
Instagram: @ReelKidz.nl
Facebook: @ReelKidz.nl
Tiktok: @Reelkidz.nl
X: @ReelKidz
LinkedIn: @ReelKidz-nl
Youtube: @ReelKidz -
Hoe hebben we het gedaan? We staan open voor feedback en horen graag de ervaringen van scholen, ouders en Kidz.
Schrijf hier een Google Review.
Of scan de QR Code!
Informatie over de fotoshoot op school
Hoe verloopt de solo-shoot?
Wij krijgen van school een leerlinglijst aangeleverd waarop alle klassen staan en de namen van de leerlingen in alfabetische volgorde.
De klassen komen één voor één bij de fotograaf en vormen een mooie rij op basis van de lijst op alfabetische volgorde. Zo laten we de solo-shoots efficient verlopen. De Kidz nemen vervolgens, op instructie van de schoolfotograaf, plaats op de gemarkeerde locatie voor de schoolfoto’s. Als de schoolfoto’s zijn genomen schakelen we over op video voor de Reels. Is er gekozen voor een Reel 360° Booth, dan kunnen de Kidz na de foto’s direct doorlopen naar de booth voor het opnemen van de video. De volgende in de rij kan dan plaatsnemen voor het schieten van de schoolfoto’s. Zo stromen ze allemaal lekker door.
Hoe verloopt de duo-shoot?
Van school krijgen we een lijst van alle broers en zussen. Deze lijst gebruiken we om de duo-shoot in te plannen, ook wel bekend als de broer/zus-foto.
Het plannen van de duo-shoot doen we in overleg met school. Doorgaans lopen we de lijst af op alfabetische volgorde, van oud naar jong. De oudste haalt de jongste(n) op en gaan samen op de foto. In de ideale situatie hebben we een wachtrij van ongeveer 3 tot 5 paren zodat we lekker kunnen doorlopen. Zodra een paar klaar is met de shoot kan de volgende paar gehaald worden en aanschuiven. Ook hier schieten we de video’s direct na het nemen van de schoolfoto’s. Doorgaans laten we om praktische redenen de duo-shoot op een andere dag plaatsvinden als de solo-shoot.
Hoe verloopt de Klassenfoto?
In de meeste gevallen zullen de Kidz na de solo-shoot direct doorlopen naar de locatie voor de klassenfoto. Daar staat een andere fotograaf te wachten op de Kidz. Terwijl de Kidz geleidelijk aankomen zorgt de schoolfotograaf dat ze op het juiste plekje gaan staan, zitten of misschien wel liggen, zodat we een mooie en goede compositie krijgen van de kinderen en juffen voor de klassenfoto.
Gaan de juffen en meesters ook op de foto?
Jazeker! We bieden daarnaast zelfs een speciale team-shoot voor alle juffen en meesters! Dit doen we geheel kosteloos en meestal op de woensdag in de week van de schoolfoto’s. Omdat de Kidz dan al naar huis zijn kunnen we hier een extra feestje van maken.
We bieden ook Reel Koffie, een speciale koffiekar voor de lekkerste koffie of thee én indien gewenst, ook mocktails en muziek. Flinke portie ‘quality time’ voor het hele team dus!
Hoe lang hebben jullie nodig?
Per klas hebben we ongeveer 1 uur nodig om de Kidz goed op de foto en video te krijgen. Voor de klassenfoto hebben we ongeveer 15 minuten nodig vanaf het moment dat iedereen aanwezig is. In overleg met school bepalen we vooraf het aantal fotografen en de totale tijd die we reserveren voor de schoolfoto’s. We denken graag mee als dat nodig is en bedenken creatieve en passende oplossingen voor scholen. Denk bijvoorbeeld aan de schoolfoto’s tijdens gym.
Wat is jullie tijd/kwaliteit balans?
Eerlijk? Het is een flinke uitdaging om professioneel studiokwaliteit te leveren binnen een zo kort mogelijke tijd. Met de school stemmen we vooraf goed af wat de verwachtingen en wensen zijn wat betreft de beschikbare tijd. Binnen deze kaders bepalen en bespreken wij de maximale kwaliteit die we kunnen leveren. De minimale tijd die we nodig hebben bij een goede doorstroming is 2 minuten per kind voor het fotograferen en 2 tot 3 minuten voor een Reel.
Hulp bij het online bestellen van foto’s
Hoe werkt het bestellen van foto’s?
De login-code
Zodra de schoolfoto’s klaar zijn krijgen de Kidz van ons een speciale login-code. Deze login-code sturen we naar school of naar huis en geeft toegang tot onze bestelomgeving op: reelkidz.schoolfotos.nl. Hier log je in met jouw e-mail en login-code. Alle beschikbare foto’s zijn dan zichtbaar.
Meerdere login-codes
Heb je meer login-codes dan kan je meerdere codes invoeren zodat je alle foto’s kunt inzien van al jouw Kidz.
Foto’s selecteren
Nu kan je één voor één jouw favoriete foto’s selecteren en je keuze maken voor de gewenste afdruk en formaat. Je hebt de keuze uit o.a. een reguliere afdruk en een aantal foto-sets. Ook bieden we een afdruk op canvas of dibond aan zodat de mooiste foto’s vol trots tentoongesteld kunnen worden in huis.
Hoe bestel ik de video reels?
De video Reel kan geselecteerd worden bij iedere willekeurige foto. Nadat je een foto hebt geselecteerd zie je alle beschikbare afdrukopties waaronder ook een optie voor ‘Funproducten’. Onder de funproducten kan je de Video Reel vinden en selecteren.
Let op! Kies altijd voor 1 x een Video Reel per kind. Kies je meer dan 1 video Reel per kind, dan betaal je onnodig teveel omdat we maar 1 Reel per kind aanleveren.
Controleer het winkelwagentje! 1 Reel per kind.
Controleer het winkelwagentje goed voordat je afrekent en zorg dat er maar 1 Reel per kind in het overzicht staat.
Kan ik ook alles digitaal krijgen?
Jazeker! We hanteren een speciale prijs voor de optie om alle foto’s digitaal te ontvangen. Bij 6 of meer foto’s is de prijs lager dan de prijs die je zou moeten betalen bij het afzonderlijk selecteren van losse foto’s voor een download. Heb je 6 foto’s of meer die je graag digitaal wilt ontvangen? Kies dan voor de optie ‘Alle foto’s als download’ en je bespaart weer op de kosten.
De Reels voeg je apart toe
Let op! Wil je naast de digitale foto’s ook een video Reel bestellen? Voeg deze dan apart toe aan je winkelmand. De optie ‘Alle foto’s als download’ heeft alleen betrekking op de foto’s. De Reels dienen apart toegevoegd te worden per kind.
Ik kom er echt niet uit… 😒
Reel Kidz to the rescue! Neem even contact met ons op zodat we je kunnen helpen. Nemen we onze mobiel niet op? Dan zijn we waarschijnlijk druk aan het fotograferen. Stuur dan een mailtje of chat met ons. Zodra we onze handen vrij hebben laten we van ons horen! Grote kans dat we zelfs ‘s avonds hulp kunnen bieden.
De Reel Kidz Community
Je kan ook lid worden van onze community en jouw vraag droppen in de groep ‘Reel Support’. Wellicht is er iemand met hetzelfde probleem of kan een beheerder of lid jou direct verder helpen.
Aanvullende diensten
Reel Koffie door Blije Boon
Wil je superheerlijke koffie terwijl wij aan het fotograferen zijn? Dat kan! Wij kunnen regelen dan Blije Boon met zijn geweldige koffiekar op locatie komt zodat alle meesters en juffen even kunnen genieten van een subliem bakkie koffie of thee. Mocktails zijn ook mogelijk!
Tip! Bestel Reel Koffie tijdens de team-shoot zodat het fotomoment met collega’s een extra sterke dimensie krijgt…
Reel 360° Booth
Naast onze standaard video Reels bieden we ook de mogelijkheid om te kiezen voor een Reel 360° Booth. De video booth wordt apart opgezet naast onze mobiele studio voor een heuse 360° Reel. De camera neemt zo een unieke video op van de Kidz terwijl hij om ze heen draait.
Bij de booth hebben we een aparte videograaf staan die zorgt dat alles soepel en netjes verloopt voor de mooiste Reels.
